In dit artikel leggen we uit wanneer en hoe het UWV in 2026 reiskosten en andere kosten vergoedt. Hier vindt u een snel overzicht van tarieven, stappen en valkuilen, zodat u niet onnodig betaalt.

Snel overzicht (quick-reference)

- Publiek vervoer: vergoeding reiskosten tegen het 2e klas tarief (werkelijke prijs). Bewaar altijd het kaartje of de betaalbewijs.

- Taxi: UWV vergoedt de heenreis en keert dat bedrag dubbel uit (dus heen- + terugreis) bij medische noodzaak of wanneer OV niet mogelijk is; vraag vooraf goedkeuring als dat kan.

- Eigen vervoer: UWV hanteert de gebruikelijke kilometervergoeding van €0,21 per km (2026, gelijk aan het Belastingdienst-tarief).

- Begeleider: vergoeding mogelijk wanneer u niet alleen kunt reizen; begeleider kan soms gratis meereizen met een OV-begeleiderskaart (NS) — check de voorwaarden.

- Bezwaar en proceskosten: vergoeding van kosten rond bezwaar of zitting krijgt u alleen als UWV het bezwaar gegrond verklaart en u vooraf toestemming voor de kostenvergoeding heeft gevraagd.

- Digitale aanvragen: gebruik Mijn UWV voor inzending van bonnetjes en verzoeken: https://www.uwv.nl/mijn-uwv. Algemene info: https://www.uwv.nl en https://www.rijksoverheid.nl.

Voor wie geldt de kostenvergoeding?

Het gaat vooral om mensen met afspraken bij het UWV: medische keuringen (bijvoorbeeld voor WIA/Wajong), re-integratiegesprekken, arbeidsdeskundig onderzoek, intakegesprekken voor uitkeringen (WW, WIA, Wajong), en mondelinge zittingen in bezwaar of beroep. Als u naar een verplicht onderzoek, gesprek of zitting moet komen, komen de reiskosten vaak voor vergoeding in aanmerking.

U hebt aparte regels als u door medische redenen niet met het openbaar vervoer kunt reizen. Dan kan een taxivergoeding of vergoeding voor eigen vervoer van toepassing zijn. Voor structureel vervoer (regelmatige behandeling of therapie in het kader van een uitkering) gelden soms aanvullende afspraken — overleg met uw contactpersoon bij UWV.

Belangrijke tarieven en regels (2026)

- OV: vergoeding op basis van het goedkoopste 2e klas vervoersbewijs dat past bij uw reis. U levert het bewijs (kaartje of betalingsbewijs) in. Ook regionale vervoersbewijzen worden vergoed voor de werkelijk gemaakte kosten.

Mastheads

- Taxi: voor taxiritten moet u de bon inleveren. UWV keert in de praktijk vaak het bedrag van de heenreis dubbel uit zodat ook de terugreis gedekt is. Vraag vooraf om bevestiging als u twijfel heeft over vergoeding.

- Eigen auto: €0,21 per kilometer (2026). Dat tarief volgt het belastingvrije kilometertarief. UWV gaat uit van de kortste of meest praktische route; extra kilometers worden niet altijd vergoed.

- Parkeren: parkeerkosten kunt u meestal declareren als die noodzakelijk waren. Bewaar bonnetjes. Betaalde tol en veerbootkosten worden in principe ook vergoed als ze aantoonbaar en noodzakelijk zijn.

- Begeleider: vergoeding alleen voor extra kosten die nog niet op een andere manier vergoed zijn. Reist u samen in één auto, dan krijgt meestal slechts de hoofdpersoon de kilometervergoeding; begeleider wordt alleen vergoed bij aantoonbare extra kosten. Voor mensen met een OV-begeleiderskaart (NS) reist de begeleider vaak gratis — check https://www.ns.nl.

Waar en wanneer aanvragen — stap-voor-stap

Volg deze stappen om uw kosten snel vergoed te krijgen. Doe ze in de aangegeven volgorde.

  1. Voorbereiden vóór de afspraak. Controleer uw brief of e-mail van UWV: staat er in de uitnodiging dat reiskosten vergoed worden? Noteer datum, type afspraak en eventuele verwijzingen naar vergoeding. Maak foto’s van benodigde documenten van tevoren.
  2. Kies het meest geschikte en betaalbare vervoer. UWV vergoedt het goedkoopste vervoermiddel dat passend is bij uw gezondheidssituatie. Dat kan 2e klas trein zijn, regionale bus of eigen auto als OV niet haalbaar is.
  3. Vraag vooraf toestemming bij twijfel over taxi of zorgindicatie. Als u van mening bent dat taxi noodzakelijk is vanwege medische redenen, meld dit direct bij uw contactpersoon of via Mijn UWV. Vraag om schriftelijke bevestiging of een vergoedingstoekenning voordat u reist — dat voorkomt afwijzingen achteraf.
  4. Houd alle bewijzen bij. Bewaar originele treinkaartjes, e-ticket, ov-chipkaart-boekingen, taxibon, parkeerkassa-bonnen en maak nota’s van kilometers. Noteer reisdoel en relatie met UWV-afspraak op de bonnetjes of op een kort formulier.
  5. Dien uw verzoek in via Mijn UWV of schriftelijk. Log in op https://www.uwv.nl/mijn-uwv en zoek naar ‘kostenvergoeding’ of ‘reiskosten’. U kunt ook een brief sturen naar het adres dat in uw uitnodiging staat of naar het centrale postadres van UWV. Voeg kopieën van bonnetjes toe. Geef bankrekeningnummer voor uitbetaling.
  6. Let op termijnen. Dien declaraties zo snel mogelijk in — binnen enkele weken na de afspraak. UWV hanteert interne verwerktermijnen en aanvragen die maanden oud zijn maken bezwaar over tijdigheid moeilijker. Als u een termijn in de brief ziet, volg die.

Wat gebeurt er na uw aanvraag?

Het UWV kijkt na of uw afspraak echt heeft plaatsgevonden en of de kosten redelijk zijn. Verwacht een administratieve afhandeling: uw aanvraag wordt gekoppeld aan de afspraak, gecontroleerd op compleetheid en vervolgens verwerkt. U kunt vaak de status volgen via Mijn UWV. De uitbetaling gaat meestal naar uw IBAN, maar het kan een paar weken duren.

Als UWV weigert, krijgt u een schriftelijke verklaring met motivering. Bij afwijzing kunt u bezwaar maken. Voor vergoeding van klachten- of bezwaargerelateerde kosten moet u vaak vooraf toestemming vragen; zonder toestemming krijgt u die kosten niet vergoed, ook al wint u later het bezwaar.

Tips die vaak helpen

  • Maak altijd een foto van elk bonnetje meteen na ontvangst. Digitale kopieën zijn meestal acceptabel via Mijn UWV.
  • Noteer de reden van de reis op het bonnetje: ‘WIA-keuring UWV, datum XX-XX-2026’. Dat versnelt verwerking.
  • Gebruik Mijn UWV voor snellere afhandeling. Uploaden gaat sneller dan post.
  • Vraag uw behandelaar of huisarts om een kort schriftelijk bewijs als OV echt niet haalbaar is — dat helpt bij aanvraag van taxivergoeding.
  • Bewaar bonnetjes minstens een jaar. Soms vraagt UWV om aanvullende informatie achteraf.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

- Geen bewijs bewaren: zonder kaartje of bon krijgt u vaak geen vergoeding.

- Taxi zonder vooraf te melden: dat leidt tot afwijzingen. Betaal op eigen risico als u geen schriftelijke toestemming heeft.

- Kilometerafstanden zonder onderbouwing: vermeld vertrek- en aankomstadres. Gebruik routetools om de kortste route te bewijzen als dat ter discussie staat.

- Te laat declareren: wacht niet maanden met indienen. Check altijd de termijn in de uitnodiging of vraag uw contactpersoon bij UWV om advies.

Rechtsgang en bezwaar

Ontvangen van een negatieve beslissing over vergoeding? U kunt bezwaar indienen bij UWV. De bezwaarprocedure staat beschreven op https://www.uwv.nl (zoek op bezwaar). Als u proceskosten of reiskosten voor uw zitting wilt vergoed krijgen, vraag vooraf toestemming. UWV vergoedt proceskosten alleen onder strikte voorwaarden en meestal alleen wanneer het bezwaar gegrond wordt verklaard en kosten vooraf goedgekeurd waren.

Let op termijnen voor bezwaar: die staan in de beslissing. Als u niet tijdig bezwaar maakt, vervalt vaak de mogelijkheid tot vergoeding achteraf.

Related Articles

Kostenvergoeding UWV draait om bewijs, timing en de juiste aanvraag. Verzamel bonnetjes, vraag vooraf toestemming bij twijfel over taxi’s, gebruik Mijn UWV voor upload en noteer altijd reisdoel en datum. Voor concrete regels en formulieren: ga naar https://www.uwv.nl of bel uw contactpersoon bij UWV.

Dit artikel is gemaakt met behulp van AI.