Kort en krachtig: je betaalt meestal geen aanvraagkosten bij het UWV — aanvragen gaan via uwv.nl en dat kost je niets. In de praktijk wegen die kosten vaak zwaarder voor werkgevers: zij dragen loondoorbetaling bij ziekte, betalen premies en regelen re-integratie. In deze gids laten we zien welke kostenposten in 2026 meetellen, hoe je ze berekent en wanneer keuzes — bijvoorbeeld eigenrisicodragerschap — het plaatje plotseling anders maken.

Quick-reference: kort overzicht

Handig lijstje om snel terug te kijken.

  • UWV vraagt geen aanvraagkosten voor WW, WIA of Ziektewet-uitkeringen: aanvragen via https://www.uwv.nl zijn gratis.
  • Werkgevers betalen loon bij ziekte: minimaal 70% van het loon tot maximaal 104 weken (2 jaar); veel cao's eisen hoger, soms 100% in de eerste periode.
  • WW-uitkering (2026): 75% van het dagloon in de eerste 2 maanden, daarna 70%; duur hangt af van arbeidsverleden, maximaal 24 maanden. Zie https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/werkloosheidswet-ww.
  • Premies werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW) worden door de werkgever ingehouden en afgedragen; tarieven verschillen per jaar en sector — check https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/premies-werknemersverzekeringen voor actuele percentages.
  • Eigenrisicodragerschap: werkgevers kunnen het risico van Ziektewet of WGA overnemen via registratie bij de Belastingdienst — dit kan schelen in premie maar brengt direct financieel risico en administratiekosten met zich mee. Zie https://www.belastingdienst.nl.
  • Vakantiegeld is wettelijk 8% van het bruto jaarsalaris en telt mee in de loonsom en bij berekeningen van uitkeringen.

Voor wie gelden welke kosten?

Je kunt globaal drie groepen onderscheiden die te maken krijgen met kosten rond UWV-uitkeringen:

  • Werknemers: ontvangen eventueel WW, WIA of Ziektewet. Directe kosten voor hen zijn meestal inkomensverlies; de uitkeringen komen van UWV en worden niet belast met aanvraagkosten.
  • Werkgevers: dragen de grootste directe kosten — loondoorbetaling bij ziekte, werkgeverspremies voor sociale verzekeringen, re-integratiekosten en mogelijk boetes of loonsancties als re-integratie faalt.
  • Zelfstandigen (zzp'ers): hebben in de meeste gevallen geen recht op werknemersverzekeringen en krijgen geen UWV-uitkering; ze betalen kosten via private verzekeringen of eigen buffers.

Kortom: het UWV keert uit en controleert; de harde factuur belandt vaak bij werkgevers, via vaste lasten zoals premies en vakantiegeld en via incidentele kosten zoals vervanging en re-integratie.

Voorwaarden en belangrijke data (2026)

Enkele vaste punten om in 2026 in de agenda te zetten:

  • Loondoorbetaling bij ziekte: 70% van het loon, minimaal het minimumloon tenzij cao anders bepaalt; maximaal 104 weken (2 jaar).
  • WIA-aanvraag: wordt relevant na 104 weken ziekte. Als iemand na die periode nog steeds ziek is, vraagt UWV WIA aan.
  • WW-duur: maximaal 24 maanden; de exacte duur hangt af van het arbeidsverleden (aantal gewerkte jaren).
  • Vakantiegeld: 8% van het bruto jaarsalaris, uitbetaald volgens de cao of arbeidsovereenkomst, en telt mee bij berekening van uitkeringen.
  • Eigenrisicodragerschap: aanmelden via Belastingdienst; wijziging en startdata volgen de procedures van de Belastingdienst, check deadlines ruim vooraf.

Stap-voor-stap: hoe bereken je de UWV-gerelateerde kosten als werkgever (2026)

Doe dit stap voor stap om realistisch in te schatten wat UWV-zaken jouw organisatie in 2026 gaan kosten.

  1. Breng je loonsom in kaart. Tel alle bruto maandlonen op inclusief vaste toeslagen, ploegentoeslag en structurele vergoedingen. Vergeet 8% vakantiegeld niet. Voorbeeld: 10 werknemers met gemiddeld bruto €3.000 p/m = loonsom €360.000 per jaar; vakantiegeld erbij = €28.800.
  2. Bereken het basisrisico ziekte per werknemer. Regel: werkgever betaalt minstens 70% van het loon tot maximaal 104 weken. Voorbeeldberekening: werknemer bruto €3.000 p/m → 70% = €2.100 p/m; kosten voor 24 maanden = €50.400 (2.100 x 24). Reken ook werkgeverslasten bovenop: pensioenbijdragen en werkgeversverzekeringen.
  3. Voeg werkgeverspremies toe. Premies werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW) worden jaarlijks vastgesteld en hangen af van sector en risicoprofiel. Gebruik de sectorale tarieven van de Belastingdienst of je loonadministratie. Voor een eerste inschatting kun je ruwweg 15–25% van de loonsom rekenen voor werkgeverslasten en premies, maar check altijd je CAO en de exacte tarieven voordat je een definitieve begroting maakt.
  4. Raming re-integratiekosten. Rekening houden met: bedrijfsarts-uren, re-integratiebegeleiding, omscholing of werkplekaanpassingen. Een eerste re-integratietraject voor één langdurig zieke werknemer kost vaak tussen €2.000 en €15.000, afhankelijk van intensiteit en trajectduur.
  5. Bereken het financiële effect van eigenrisicodragerschap. Als eigenrisicodrager voor ZW of WGA betaal je geen premie aan het UWV voor die onderdelen, maar je betaalt zelf uitkeringen en hebt administratiekosten. Een simple break-even: als je in een jaar structureel minder kosten hebt dan de premie die je anders zou betalen, kan het lonen. Laat actuarieel rekenen — Belastingdienst-eisen en borg zijn van toepassing.
  6. Marge op uitzonderingen en boetes. Hou rekening met mogelijke loonsancties en boetes bij onvoldoende re-integratie. Reken een buffer van 5–10% op de geschatte ziekte- en re-integratiekosten voor onvoorziene posten.
  7. Maak een jaarscenario. Schets meerdere scenario's: geen langdurige ziekte, 1 langdurige casus, meerdere korte ziekmeldingen. Vergelijk de kosten van premies versus eigenrisicodragerschap in elk scenario.
  8. Documenteer en automatiseer. Leg berekeningen vast in je salarisadministratie en voer ze jaarlijks bij, liefst in januari wanneer premiepercentages vaak worden aangepast.

Praktische voorbeelden

Voorbeeld 1 — kleine onderneming (10 fte, gemiddeld €3.000 bruto):

  • Jaarlijkse bruto loonsom: €360.000
  • Vakantiegeld (8%): €28.800
  • Geschatte werkgeverslasten (premies + pensioen, 20%): ~€72.000
  • Totaal jaarlijkse personeelskosten: ~€460.800
  • Kost langdurige ziekte één werknemer (24 maanden): loondoorbetaling €50.400 plus re-integratiekosten en werkgeverslasten — reken totaal snel op €70.000–€90.000 over twee jaar.

Voorbeeld 2 — eigenrisicodrager overweegt: als jouw bedrijf in de afgelopen jaren weinig ziektegevallen had, kan eigenrisicodragerschap financieel interessant zijn. Maar als er één langdurige casus voorkomt, vervallen de besparingen snel.

Tips voor 2026

  • Gebruik actuele tarieven: check elk jaar de sites van UWV, Rijksoverheid en Belastingdienst voor actuele premies en regels.
  • Investeer in preventie: verzuimpreventie en arbobeleid verlagen statistisch de kans op langdurig verzuim en zijn vaak goedkoper dan uitkeringskosten.
  • Administreer re-integratie stapsgewijs: dossieropbouw bij de bedrijfsarts en stap-voor-stap re-integratie verkleint kans op sancties.
  • Overweeg een verzekeringsadviseur bij eigenrisicodragerschap: de financiële risico's zijn substantieel en de uitkeringlast kan onverwacht hoog zijn.
  • Bereken kosten per kwartaal: dit maakt bijsturen mogelijk voordat de schade groot wordt.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

  • Vergeten vakantiegeld mee te rekenen — dat verhoogt de loonsom met 8% en beïnvloedt premies en uitkeringen.
  • Te optimistisch rekenen bij eigenrisicodragerschap — één langdurige uitkering kan de besparing tenietdoen.
  • Geen buffer aanhouden voor re-integratie en loonsancties — dat zijn de kosten die snel oplopen.
  • Verzuimbeleid niet vastleggen of nalatig opvolgen — dat verhoogt juridisch risico en kan leiden tot extra loondoorbetaling.
  • Premies en regels niet jaarlijks bijwerken — 2026-tarieven kunnen anders zijn dan 2025, dus plan jaarlijks een update.

Related Articles

UWV zelf is meestal geen directe kostenpost in de vorm van aanvraag- of transactiekosten — aanvragen via uwv.nl zijn gratis. De uitgaven die werkgevers en organisaties voelen zijn loondoorbetaling bij ziekte, werkgeverspremies, vakantiegeld en re-integratiekosten. Voor 2026 geldt opnieuw: goed administreren, jaarlijks tarieven checken bij Rijksoverheid en Belastingdienst, en reken vooraf door of eigenrisicodragerschap echt voordeel oplevert. Een eenvoudige vuistregel: bereken loonsom + 8% vakantiegeld + 15–25% werkgeverslasten, voeg re-integratiebuffer toe en vergelijk met mogelijke premiebesparing — zo weet je wat UWV-gerelateerde kosten voor jouw organisatie betekenen.

Dit artikel is gemaakt met behulp van AI.