Wil je in 2026 een bedrijf beginnen in Nederland? Kies je voor een eenmanszaak (zzp/sole trader) of een besloten vennootschap (bv)? Dit stappenplan legt stap voor stap uit wat je moet regelen — van KvK-inschrijving en btw tot DGA-salaris en fiscale voordelen. Korte checklist eerst, daarna praktische uitvoering.

Sneloverzicht: kerncijfers en beslispunten

- KvK-inschrijving: eenmalig €51 (stand 2026). Zie https://www.kvk.nl/inschrijven/

- Kleineondernemersregeling (KOR): geen btw afdragen als je jaaromzet < €20.000. Zie https://www.belastingdienst.nl/

- Urencriterium voor ondernemersaftrek: 1.225 uren per jaar. Houd dit vanaf dag één bij.

- Btw-tarieven: 21% (hoog), 9% (laag), 0% voor enkele leveringen en export.

- BV: geen minimum startkapitaal sinds 2012; wel verplicht jaarrekening, vennootschapsbelasting (Vpb) en gebruikelijk loon voor DGA (richtbedrag circa €51.000 — pas toe afhankelijk van winst en functie).

- Typische startkosten: KvK €51; website €50–€1.000; boekhoudpakket €10–€50 per maand; boekhouder/adviseur vanaf €500 per jaar; zakelijke bankrekening €0–€15 per maand.

- Belangrijke links: KvK (https://www.kvk.nl/), Belastingdienst zakelijk (https://www.belastingdienst.nl/zakelijk/), RVO subsidies (https://www.rvo.nl/).

Voor wie is dit artikel?

Voor startende ondernemers in Nederland die twijfelen tussen een eenmanszaak en een bv. Voor mensen die willen weten wat registratie bij de Kamer van Koophandel (KvK) en de Belastingdienst precies vergt, welke fiscale regels gelden in 2026, en welke praktische keuzes je direct de eerste maanden moet maken. Ook relevant als je later wil doorgroeien en personeel wil aannemen.

Voorbereiding en vereisten

Begin met een kort, praktisch plan. Eén tot twee A4'tjes is vaak genoeg: wat verkoop je, wie is je klant, wat zijn je tarieven, hoe snel verwacht je omzet. Dat dwingt je keuzes af — rechtsvorm, btw-regime, en verzekeringen.

Houd een urenadministratie bij vanaf dag één. Wil je profiteren van ondernemersaftrekken (zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek), dan moet je 1.225 uur per jaar aantonen die je aan de onderneming besteedt. Gebruik een eenvoudig spreadsheet of een app; noteer datum, activiteit en uren. Daarmee voorkom je problemen bij de Belastingdienst.

Open een zakelijke bankrekening — voor een bv is dat praktisch verplicht; voor een eenmanszaak niet wettelijk verplicht, maar sterk aan te raden. Reken op eerste kosten: bankrekening aanvragen duurt meestal 1–10 werkdagen; kosten tussen €0 en €15 per maand.

Stap-voor-stap: kiezen en starten

1) Kies rechtsvorm: eenmanszaak of bv

- Eenmanszaak (zzp): snel en goedkoop. Je schrijft je in bij de KvK, je betaalt inkomstenbelasting over de winst. Je bent persoonlijk aansprakelijk — dat betekent dat zakelijke schulden privé kunnen raken. Boekhouding is minder zwaar: winst- en verliesrekening en btw-administratie volstaan.

- Besloten vennootschap (bv): rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid voor aandeelhouders. Wel extra verplichtingen: jaarstukken deponeren bij de KvK, vennootschapsbelasting betalen (Vpb) over de winst, en in veel gevallen een DGA-salaris ('gebruikelijk loon') uitkeren. Administratie en compliance kosten meer — hou rekening met accountantkosten vanaf €1.000 per jaar bij middelgrote BV's.

2) Inschrijving KvK

- Maak een afspraak of meld je online op https://www.kvk.nl/inschrijven/. Neem geldig ID en bewijs van adres mee, en informatie over je activiteiten (SBI-code). Betaal de eenmalige inschrijfvergoeding van €51. Na inschrijving krijg je een KvK-nummer direct; btw- en RSIN-nummers volgen vaak binnen enkele werkdagen via de Belastingdienst.

3) Btw en KOR

Mastheads

- Bepaal of je voor de KOR in aanmerking wilt komen: als je verwacht minder dan €20.000 omzet per jaar te draaien, kun je kiezen voor vrijstelling van btw. Dat scheelt administratie, maar je kunt geen btw terugvorderen over zakelijke kosten. Meld dit bij de Belastingdienst vóór je eerste btw-aangifte. Standaard doe je btw-aangifte per kwartaal; bij hogere omzet kan de Belastingdienst maandelijkse aangifte vragen.

4) Administratie en boekhouding

- Kies een boekhoudpakket: online opties kosten €10–€50 p/m en automatiseren facturatie en btw-aangifte. Bewaar facturen 7 jaar (administratieve verplichting). Voor een bv is een deugdelijke administratie wettelijk verplicht; vaak vereist een accountant of controle bij grotere BV's.

5) Belastingen en aftrekken

- Eenmanszaak: inkomstenbelasting progressief; je kunt aftrekken zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek als je aan urencriterium voldoet. Voer een voorlopige aanslag in als je snel belastingteruggave of -betaling wil spreiden.

- BV: vennootschapsbelasting over winst. Gebruikelijk loon voor DGA is van belang — richtbedrag ligt rond €51.000, maar als de onderneming nog klein is en de winst laag, zijn afwijkingen mogelijk — documenteer dat in salarisbesluit.

6) Verzekeringen en personeel

- Verplichtingen als je personeel neemt: inschrijving als werkgever bij de Belastingdienst, loonheffingen afdragen en verzekeringen zoals ZW/WW-premies regelen. Bereid je voor op werkgeverslasten: bruto-loon plus circa 20–30% aan werkgeversbijdragen afhankelijk van sector en premies.

Tips voor de eerste 12 maanden

- Begin klein en test je prijsstelling. Houd maandelijkse cashflow-overzichten — omzet, kosten, btw, en privé-opnames. Dat voorkomt verrassingen.

- Gebruik kwartaal-btw-aangifte als startende onderneming; dat geeft administratieve rust. Schakel naar maandelijkse aangifte als je veel voorbelasting terugkrijgt of veel transacties hebt.

- Doe aanvraag KOR uiterlijk voordat je je eerste btw-aangifte doet. Je kunt het hele boekjaar ingaan op KOR als je omzetverwachting onder €20.000 ligt.

- Voor een bv: leg direct een aandeelhoudersovereenkomst en oprichtingsakte vast. Dat schept duidelijkheid bij winstverdeling en besluitvorming.

- Automatiseer urenregistratie en koppeling met je facturatie. Dat helpt bij het aantonen van 1.225 uren voor fiscale voordelen.

Veelgemaakte fouten en hoe ze te vermijden

- Geen urenregistratie: zonder 1.225 uren mis je zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Houd dit consequent bij.

- Privé en zaak mengen: betaal jezelf salaris of neem periodieke privé-opnames en houd een aparte rekening aan. Bij eenmanszaak is scheiding niet verplicht, maar wel zeer nuttig voor overzicht.

- Niet rekening houden met btw bij offertes: vergeet je btw niet te vermelden of kies onbewust voor KOR terwijl je klanten zakelijke btw willen terugvorderen.

- Te late inschrijving als werkgever: bij aannemen van personeel moet je tijdig loonheffingen gaan afdragen; dat vereist registratie bij de Belastingdienst vóór de eerste salarisbetaling.

- Onderschatten van administratieve kosten: een goedkope boekhoudapp werkt vaak, maar houd rekening met accountantkosten voor jaarafsluiting en bij fiscale vraagstukken.

Waar regelen en wat duurt hoe lang?

- KvK-inschrijving: afspraak maken kan online, inschrijving duurt vaak één bezoek van 10–20 minuten; KvK-nummer direct.

- Belastingdienst (btw/RSIN): btw- en RSIN-nummer ontvang je meestal binnen enkele werkdagen na KvK-inschrijving; soms tot 2 weken.

- Zakelijke bankrekening: openen 1–10 werkdagen, sommige banken vragen bedrijfsgegevens en KvK-uittreksel.

- Verzekeringen en contracten: direct na inschrijving regelen; sommige polissen gaan pas na acceptatie in — reken op 1–7 werkdagen verwerkingstijd.

Extra financiering en subsidies

- Kijk bij RVO naar regionale en landelijke subsidies voor innovatie, groeiversnelling en starters (https://www.rvo.nl/). Veel regelingen hebben aanvraagtermijnen en vaak cofinancieringseisen.

- Microkrediet en borgstellingsregelingen zijn beschikbaar als je weinig eigen vermogen hebt; lokale gemeenten bieden soms startersleningen.

- Stel een eenvoudige liquiditeitsprognose op voor 12 maanden — dat helpt bij gesprekken met banken en investeerders.

Related Articles

Starten in 2026 kan snel en betaalbaar — maar succes vraagt voorbereiding. Begin met een kort plan, regelt je KvK-inschrijving (€51), beslis over KOR bij omzetverwachting < €20.000, houd 1.225 uren bij voor aftrekken, en kies een rechtsvorm op basis van aansprakelijkheid en groeiplannen. Denk aan een zakelijke bankrekening, goed boekhoudpakket en op tijd verzekeringen en werkgeversregistratie. Wie deze stappen volgt, heeft de administratieve basis op orde en kan zich richten op klanten en groei.

Dit artikel is gemaakt met behulp van AI.