4.0 maakt het mogelijk om de volledige Gmail-geschiedenis en alle bijbehorende metadata rechtstreeks naar een Murena Workspace-account te migreren. De migratie werkt via de geüpdatete Murena-migratieassistent in zowel de telefoonomgeving van /e/OS als in de webconsole van Murena Workspace en kan ook e-mailforwarding en automatische antwoorden instellen. De assistent kopieert e-mails, zet Gmail-labels om naar mappen, toont voortgang en controleert vooraf of er genoeg vrije opslagruimte in het Murena-account is. Voor gebruikers betekent dit een concreet pad om van Google-diensten over te stappen, met aanvullende tools zoals detectie van services die het oude Gmail-adres gebruiken.

4.0 maakt het mogelijk om volledige Gmail-geschiedenis en metadata rechtstreeks naar Murena Workspace te verhuizen.

1. Voorbereiding en de keuze maken

Stap 1 begint met een simpele beslissing: wilt u uw data echt importeren in Murena Workspace, of wilt u uw Google-account op een /e/OS-apparaat blijven gebruiken zonder te importeren. Die keuze bepaalt welke handelingen volgen.

De minimale voorwaarden voor een succesvolle migratie zijn duidelijk. U hebt een werkend Murena Workspace-account nodig, toegang tot de Google-account die u wilt verplaatsen, en voldoende vrije opslagruimte in uw Murena-account voor de geselecteerde Gmail-berichten en andere data. De documentatie van /e/ op doc.e.foundation wijst expliciet op die opslagcontrole vooraf.

Praktijkvoorbeeld: als u een mailbox met tienduizenden berichten hebt, controleert de migratie-assistent eerst hoeveel ruimte die import vereist en stopt de flow als er onvoldoende ruimte is. De handleiding raadt daarom aan eerst een back-up te maken van telefoondata zoals contacten, sms, foto’s en bestanden voordat u begint.

2. Verbinden van uw Google-account met Murena

De technische start gebeurt in de webinterface van Murena Workspace. In Instellingen kiest u het tabblad Data migration en klikt u via uw Murena-account op Sign in with Google. Google vraagt daarna expliciet om machtigingen; de migratie gaat pas verder als u die toestemmingen goedkeurt.

Na inloggen toont de migratie-assistent welke datatypes hij heeft gevonden in de gekoppelde Google-account, met tellingen per type. U kiest vervolgens welke onderdelen u wilt overzetten: contacten, agenda’s, Drive-bestanden en Gmail-berichten. De assistent werkt zowel in de telefoonomgeving van /e/OS 4.0 als in de Murena-webconsole, zodat u kunt beginnen op mobiel en waar nodig schakelen naar desktop voor bepaalde stappen.

Kort scenario: u koppelt uw Google-account, de assistent detecteert 12.000 e-mails, 1.200 contacten en vijf agenda’s en vraagt welke u wilt importeren. U schakelt Drive uit en laat alleen e-mail en contacten overzetten om opslag te besparen.

3. Opslagcontrole en selectie van data

Voordat de import start controleert de migratie-assistent of er voldoende vrije opslagruimte beschikbaar is in uw Murena-account voor de items die u selecteerde. Als er onvoldoende ruimte is, toont de assistent dat en stopt de voortgang totdat u ruimte vrijmaakt of het importpakket beperkt.

Voor elk ontdekt datatype ziet u een telling en een selectievakje. U kunt dus per type kiezen wat wel en wat niet mee moet. De documentatie van /e/ vermeldt dit expliciet: de controle van beschikbare opslag is onderdeel van de flow en is verplicht voordat de import doorgaat.

Praktisch advies: ruim eerst onnodige bestanden uit uw Murena-opslag of kies alleen de meest recente e-mails om de eerste import kleiner te houden. De assistent laat voortgang en status zien tijdens het proces, zodat u weet hoeveel van de import al voltooid is.

4. Gmail-specifieke opties en gedrag tijdens import

De migratie-assistent heeft speciale instellingen voor Gmail. Deze omvatten de import van bestaande e-mails, opties voor e-mailforwarding, de reikwijdte van forwarding zoals alleen berichten die de Inbox bereiken, en een automatische antwoordfunctie om contacten te informeren over het nieuwe Murena-adres.

De verwachte uitkomst is duidelijk: Gmail-berichten worden gekopieerd naar het Murena-postvak en Gmail-labels worden omgezet naar mappen in Murena. Tijdens de import ziet u zichtbare voortgangsindicatoren en statusmeldingen. De assistent detecteert ook services die aan het Gmail-adres gekoppeld zijn, zodat u later gericht accounts kunt aanpassen.

Mastheads

Scenario binnen deze stap: u kiest om alleen Inbox en belangrijke labels over te zetten. De assistent converteert die labels naar mappen en begint met kopiëren. Ondertussen laat de voortgangsbalk zien dat 40 procent van de e-mails is verwerkt.

5. Forwarding instellen en verifiëren

Forwarding is bedoeld om nieuwe binnenkomende Gmail-berichten naar het Murena-postvak door te sturen terwijl u accounts en contacten bijwerkt. De migratie-assistent begeleidt u met een helper-weergave die de benodigde Gmail-configuratiestappen uitlegt.

Belangrijk technisch aandachtspunt: het toevoegen en verifiëren van het Murena-forwardingadres moet mogelijk op een desktop of laptop in de Gmail-webinterface gebeuren. Gmail stuurt dan een verificatie-e-mail naar het opgegeven Murena-adres; die verificatie moet in Gmail bevestigd worden voordat forwarding definitief werkt. Pas daarna slaat u de forwarding-instellingen op en keert u terug naar de Murena-migratieassistent om de flow voort te zetten.

Praktisch stappenplan in één zin: activeer forwarding in de migratie-instellingen, volg de helper-weergave, voeg op desktop het Murena-forwardingadres toe in Gmail-instellingen en bevestig de verificatiemail in Gmail.

6. Auto-reply en controle van gekoppelde services

Als u wilt dat afzenders automatisch op de hoogte worden gebracht van uw nieuwe Murena-adres, biedt de assistent een auto-reply-optie die tijdens de import kan worden ingeschakeld. De documentatie adviseert om alleen de opties te activeren die u daadwerkelijk wilt gebruiken en anders uit te schakelen voordat de import start.

De migratie-assistent bevat ook een tool die services en accounts detecteert die het oude Gmail-adres gebruiken. Dat helpt u te zien welke externe accounts u moet aanpassen naar het nieuwe Murena-adres. Het blijft echter uw verantwoordelijkheid om daarna de inlogadressen en toegang bij die externe diensten daadwerkelijk te wijzigen.

Scenario: u schakelt auto-reply aan met een korte mededeling en gebruikt de detectietool om tien gekoppelde diensten te vinden die u later handmatig bijwerkt. Zo voorkomt u dat belangrijke accounts ongewijzigd blijven.

7. Uitvoering, voortgang en afronding

Tijdens de import volgen voortgangsindicatoren de status. Na voltooiing zijn de e-mails en mappen in Murena beschikbaar en zijn labels uit Gmail omgezet naar mappen in Murena. De assistent informeert u wanneer de import gereed is, en welke handelingen u daarna nog moet uitvoeren.

Na de migratie wordt van u verwacht dat u aanvullende stappen zet, zoals het bijwerken van inlogadressen bij online diensten, het controleren van belangrijke correspondentie en het beheren van opslaggebruik in uw Murena Workspace. Controleer of mappenstructuur en metadata voldoen aan uw verwachtingen, want labels en metadata worden gemapt maar kunnen na controle aanpassing vereisen.

Technische punten die u niet mag vergeten: u moet de juiste machtigingen aan de Murena-migratietool verlenen bij Google en sommige stappen, in het bijzonder de forwarding-verificatie, zijn alleen op desktop mogelijk. Beoordeel vooraf hoeveel data u meeneemt, want grote mailboxen vragen aanzienlijke Murena-opslag.

Aanvullende functies en alternatieven

Murena positioneert de migratiefunctie als onderdeel van een breder Workspace-aanbod. De Murena-website onderstreept dat de Workspace op Europese servers draait en zet de functie neer als onderdeel van een strategie om gebruikers weg te halen bij Google-diensten en naar Murena-eigen services te leiden.

Mogelijke extra's binnen Murena Workspace zijn onder andere Murena Sign, een ingebouwde elektronische handtekeningoplossing die pdf- en tekstdocumenten ondersteunt en volgens Murena voldoet aan eIDAS-normen. Eenvoudige elektronische handtekeningen biedt Murena gratis aan; geavanceerde of gekwalificeerde handtekeningen zijn via betaalde plannen beschikbaar. Verder zijn videobellen via Murena Meet en andere Murena-apps dieper geïntegreerd in /e/OS 4.0, en er wordt gewerkt aan functies zoals lokale back-up en een standalone wachtwoordmanager.

Als u liever niet direct migreert, adviseert de /e/OS-migratiehandleiding dat het mogelijk is de Google-account te blijven gebruiken op een /e/OS-apparaat en op een later moment alsnog te migreren. De migratie is dus geen onomkeerbare stap zonder tussenopties.

In Short

- Meld u eerst aan bij Murena Workspace en controleer opslagruimte voordat u begint.

- Koppel uw Google-account via Sign in with Google en geef de benodigde machtigingen.

- Kies welke datatypes u wilt importeren en beperk waar nodig om opslag te besparen.

- Stel forwarding en auto-reply zorgvuldig in; verifieer forwarding in Gmail op desktop.

Related Articles

Meld u aan bij uw Murena Workspace-account, open Instellingen > Data migration, en klik op Sign in with Google. Controleer de gedetecteerde datatypes en opslagvereisten voordat u de import start.

Dit artikel is gemaakt met behulp van AI.