Wil je snel weten wat een VOG kost en hoe je 'm met DigiD aanvraagt? In dit artikel lees je precies wat je in 2026 moet doen, welke kosten erbij komen kijken, wie betaalt, en waar mensen vaak de mist ingaan. We houden het praktisch en kort, zodat je meteen goed aan de slag kunt met je aanvraag.

Quick-reference

- Waar aanvragen: Justis via https://www.justis.nl of via je werkgever / organisatie.

- Inloggen: DigiD voor particulieren (https://www.digid.nl). Organisaties gebruiken vaak eHerkenning (https://www.eherkenning.nl).

- Standaardtarief 2026: €41,10 per aanvraag (betaald via iDEAL of door werkgever).

- Betalingsopties: iDEAL voor particulieren; werkgever of instantie kan kosten dragen en direct betalen bij indiening.

- Gemiddelde verwerkingstijd: 2–4 weken; uitzonderingen tot 8–12 weken mogelijk bij complexe toetsing of buitenlandse antecedenten.

- Bezwaar: binnen 6 weken na schriftelijke afwijzing indienen bij Justis / Ministerie van Justitie.

- Identiteitscontrole: persoonsgegevens moeten exact overeenkomen met de Basisregistratie Personen (BRP).

Voor wie is dit artikel

Heb je een baan of vrijwilligersfunctie waarvoor een VOG gevraagd wordt, zoek je naar de kosten voor 2026, of ben je personeelsverantwoordelijke die een medewerker een aanvraag wil laten doen? Deze gids is voor particulieren en HR-professionals in Nederland. Er staat wat je vooraf moet regelen, de precieze stappen met DigiD, hoe betaalt wordt, en hoe je bezwaar maakt als de VOG wordt geweigerd.

Wat is een VOG en waarom heb je 'm nodig?

Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een verklaring van Justis die zegt dat iemands verleden geen bezwaar vormt voor een specifieke functie of taak. Werkgevers in onderwijs, zorg, kinderopvang, vervoer en financiële sector vragen vaak een VOG. Ook vrijwilligersorganisaties, sportverenigingen of buitenlandse instanties kunnen erom vragen voor vergunningen of visa.

Een VOG kijkt naar strafrechtelijkegegevens die relevant zijn voor de functie waarop je de verklaring aanvraagt. Het is géén algemene opsomming van al je feiten en omstandigheden: de toets is doelgericht — Justis toetst of geregistreerde feiten tegen de functie spreken.

Belangrijke instanties en links

- Justis (Ministerie van Justitie en Veiligheid) – verantwoordelijk voor de toetsing en afgifte: https://www.justis.nl

- Rijksoverheid – algemene informatie over VOG: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/verklaring-omtrent-gedrag-vog

Mastheads

- DigiD – inloggen als particulier: https://www.digid.nl

- eHerkenning – zakelijk inloggen (bedrijven/instellingen): https://www.eherkenning.nl

Voorwaarden en wie mag aanvragen (prerequisites)

Je kunt een VOG aanvragen als natuurlijke persoon of als organisatie namens een werknemer. Voor particulieren is een actief DigiD-account met sms-controle of DigiD-app aan te raden. Voor organisaties is eHerkenning vereist op een minimaal betrouwbaarheidsniveau (meestal niveau EH2 of hoger), afhankelijk van de aanvraagroute.

Belangrijke punten om vooraf te regelen:

  • Geldige identiteitsgegevens in de BRP (naam, geboortedatum, adres). Als je onlangs verhuisd bent, werk eerst de BRP bij de gemeente.
  • DigiD actief en werkend (controleer je e-mail en telefoonnummer gekoppeld aan DigiD).
  • Een aanvraagdoel (doelcode) of verklaring van de werkgever/organisatie die aangeeft waarom de VOG nodig is; zonder doelcode kan Justis niet toetsen.
  • Betaalmethode: zorg dat je iDEAL kunt gebruiken of dat de werkgever aangeeft de kosten te betalen.

Stap-voor-stap: VOG aanvragen met DigiD (particulier)

Als je zelf een VOG aanvraagt met DigiD, volg dan deze stappen. Ze zijn kort en praktisch, en helpen je fouten te voorkomen.

  1. Vraag eerst of een VOG echt nodig is. Werkgever of opdrachtgever moet aangeven dat een VOG vereist is en welke functie of taak het betreft. Vaak wijzen zij de juiste doelcode aan of sturen ze een digitale link.
  2. Krijg de aanvraaglink of doelcode. De werkgever kan de aanvraag starten en jou een e-mail met link sturen. Je kunt ook zelf starten via de Rijksoverheid-pagina maar dan heb je dezelfde gegevens nodig (doelcode/omschrijving).
  3. Log in met DigiD. Ga naar de link in de e-mail of start via https://www.justis.nl of https://www.rijksoverheid.nl en kies 'VOG aanvragen'. Log in met DigiD. Gebruik de DigiD-app of sms-controle voor de extra verificatie.
  4. Controleer je persoonsgegevens. Vergelijk naam, geboortedatum en adres met de BRP. Kleine verschillen (verkorte namen, dubbele achternamen) kunnen leiden tot vertraging. Corrigeer eerst in de BRP bij de gemeente als het niet klopt.
  5. Vul de vragen in. De digitale aanvraag vraagt om je gegevens, de doelcode en de reden van aanvraag. Geef volledige en juiste informatie over je woon- en verblijfsgeschiedenis als daarom gevraagd wordt.
  6. Betaal de leges (€41,10 in 2026). Als particulier betaal je meestal direct met iDEAL. Het bedrag in 2026 is vastgesteld op €41,10 per aanvraag. Je werkgever kan expliciet aangeven de kosten te betalen; in dat geval zal de organisatie de aanvraag en betaling afhandelen.
  7. Verzenden en ontvangstbevestiging. Zodra je de aanvraag verstuurt, zie je een bevestiging op je scherm en vaak krijg je die ook per e-mail. Zorg dat je het referentienummer goed bewaart voor later.
  8. Wacht op de toetsing door Justis. Justis controleert je achtergrond. Meestal duurt dat 2 tot 4 weken, maar als er buitenlandse antecedenten zijn of het ingewikkeld is, kan het 8 tot 12 weken duren.
  9. Ontvangst VOG. Bij akkoord ontvang je de VOG per post op het adres in de BRP. Tegenwoordig kun je in sommige gevallen aangeven dat de VOG digitaal naar de werkgever mag, maar de standaardverzending is per post.

Betaling, wie betaalt en fiscale kant

In 2026 is het standaardtarief €41,10 per aanvraag. Werkgevers mogen deze kosten vergoeden of zelf betalen. Wettelijk is het toegestaan dat werkgevers de kosten voor hun rekening nemen, en vaak gebeurt dat bij sollicitaties of verplichte screenings. De betaling gebeurt bij particulieren meestal met iDEAL; als werkgever betaal je via de zakelijke route tijdens de aanvraag. De vergoeding van kosten aan werknemers kan onder arbeidsvoorwaarden vallen; controleer je CAO of bedrijfsbeleid als HR-verantwoordelijke.

Verwerkingstijd en bezwaar

De gemiddelde verwerkingstijd is 2–4 weken. Redenen voor langere doorlooptijd: buitenlandse strafbare feiten, complexe juridische situaties, of dat Justis extra informatie opvraagt bij andere overheidsinstanties. In uitzonderlijke gevallen kan de toetsing 8–12 weken duren.

Wordt je aanvraag afgewezen? Je krijgt een brief met motivering. Je hebt 6 weken om bezwaar te maken. Het bezwaar gaat via Justis en uiteindelijk via de juridische route bij het ministerie. In de bezwaarprocedure kun je aanvullende uitleg of bewijs aanleveren (bijvoorbeeld rechtvaardigende omstandigheden). Houd termijnen scherp; na 6 weken vervallen vaak rechten om bezwaar in te dienen.

Tips

- Controleer de BRP vooraf. Dat voorkomt vertraging. Een korte wijziging bij de gemeente duurt vaak één werkdag of enkele dagen.

- Vraag je werkgever om de aanvraag te starten en te betalen als je geen DigiD hebt of in het buitenland zit.

- Bewaar het zaaknummer en de bevestigingsmail goed; daarmee kun je statusvragen stellen bij Justis.

- Als je langdurig in het buitenland verblijft: controleer of je DigiD werkt vanuit die locatie en of je postadres in Nederland actief is. Je VOG wordt naar het BRP-adres gestuurd.

- Heb je een strafblad dat relevant kan zijn? Overweeg juridische hulp of overleg met de werkgever voordat je de aanvraag doet.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

- Onjuiste persoonsgegevens: kleine spelfouten en afkortingen vertragen de procedure.

- Geen duidelijke doelcode of functieomschrijving: zonder heldere reden kan Justis de toets niet uitvoeren.

- Verwachten dat de VOG direct geldig is voor alle functies: een VOG is doelgebonden. Een VOG voor vrijwilligerswerk in een sportvereniging dekt niet automatisch een functie in de kinderopvang.

- Niet op tijd bezwaar indienen: 6 weken is de wettelijke termijn.

- Denken dat een VOG een garantie is: het zegt alleen iets over strafrechtelijke gegevens met betrekking tot de gevraagde functie. Werkgevers mogen aanvullende checks doen (referenties, diploma's, financiële checks waar relevant).

Wat als je in het buitenland woont

Als je in het buitenland woont maar een VOG nodig hebt voor werk in Nederland kun je doorgaans de aanvraag via DigiD doen. Zorg dat je DigiD-toegang hebt en dat je Nederlandse adres in de BRP klopt. De verzending gebeurt naar het BRP-adres. Werkt DigiD niet buitenlands? Laat de werkgever aanvragen en afhandelen of gebruik een gemachtigde procedure via de organisatie.

Related Articles

Een VOG aanvragen met DigiD in 2026 is rechttoe-rechtaan: DigiD geregeld, aanvraag via Justis of werkgever, betalen (€41,10) en meestal binnen enkele weken een antwoord. Controleer persoonsgegevens, vraag de juiste doelcode en bewaar je bewijsstukken. Bij afwijzing geldt een bezwaarperiode van 6 weken. Zo voorkom je vertraging en onnodige kosten.

Dit artikel is gemaakt met behulp van AI.