In 2026, more people in the Netherlands are starting to use Microsoft Copilot. Grote bedrijven zoals Shell, ING, Philips, ASML en Unilever gebruiken het al via Microsoft 365. Ook de overheid zet het in. If you're curious about what Copilot does, how to start, and free options, this guide walks you through it so you can begin using Copilot in Word, Excel, and PowerPoint right away.
Wat is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is een kunstmatige intelligentie (AI)-assistent die binnen Microsoft Office-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams werkt. Het helpt je met allerlei taken, van het schrijven van teksten tot het analyseren van data en het maken van presentaties. Je hoeft geen ingewikkelde commando's te leren; je geeft gewoon een opdracht in gewone taal. Bijvoorbeeld: "Schrijf een brief naar de Belastingdienst" in Word of "Analyseer deze BTW-gegevens" in Excel. Copilot doet de rest voor je.
In 2026 is Copilot geïntegreerd in het Microsoft 365-pakket. Dit pakket wordt in Nederland door miljoenen mensen gebruikt, vooral in het bedrijfsleven en bij de overheid. Grote namen als Shell, ING, Philips, ASML en Unilever hebben Copilot al in gebruik genomen om hun werk efficiënter te maken. Ook overheidsinstanties gebruiken het om administratieve taken te versnellen.
Copilot combines language processing with data analysis to help users. Het kan bijvoorbeeld een rapport voor je opstellen op basis van cijfers in Excel, of een presentatie maken met de belangrijkste punten uit een Word-document.
Dit maakt het een waardevolle tool voor mensen die niet veel tijd willen besteden aan technische details, maar wel professionele resultaten willen.
Microsoft claims Copilot can help people work faster and make fewer mistakes. Dat is vooral handig bij terugkerende taken zoals het opstellen van brieven, het maken van offertes of het analyseren van verkoopcijfers. Since it runs inside Microsoft’s familiar software, you don’t need to learn anything new—just how to use Copilot.
Hoe start je met Microsoft Copilot?
Wil je Copilot uitproberen? Je kunt dat gratis doen via Copilot.microsoft.com. Hier krijg je een beperkte toegang tot de AI-assistent. Dit is ideaal om te testen wat het kan zonder meteen een abonnement te nemen. De gratis versie laat je eenvoudige taken uitvoeren, zoals het schrijven van korte teksten of het maken van simpele analyses.
Voor volledige toegang heb je een Microsoft 365 Premium-abonnement nodig. In Nederland kost zo’n abonnement ongeveer €30 per maand per gebruiker. Dit abonnement geeft je toegang tot alle functies van Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Bedrijven sluiten vaak groepslicenties af, waardoor de kosten per gebruiker lager kunnen uitvallen.
Microsoft 365 is in Nederland erg populair. Volgens recente cijfers gebruikt meer dan 70 procent van de Nederlandse bedrijven dit pakket, vooral in de sectors zoals industrie, financiële dienstverlening en overheid. Grote bedrijven zoals Shell en Philips hebben al sinds 2024 Microsoft 365 Premium en zetten Copilot actief in om processen te versnellen.
Als je al een Microsoft 365-account hebt, is de kans groot dat je Copilot eenvoudig kunt inschakelen. Vaak is het een kwestie van een update installeren of de functie activeren via het instellingenmenu. Voor organisaties is er ook een beheerderspaneel waarmee ze Copilot kunnen aan- of uitzetten voor medewerkers.
Stap-voor-stap gebruik van Microsoft Copilot
1. Toegang krijgen
Ga naar Copilot.microsoft.com en log in met je Microsoft-account. Heb je nog geen account? Maak er een gratis aan via hetzelfde portal. Met de gratis versie kun je direct aan de slag, maar sommige functies zijn beperkt tot basisgebruik. Wil je het volledige pakket, overweeg dan een Microsoft 365 Premium-abonnement aan te schaffen, dat rond de €30 per maand kost.
2. Copilot in Word gebruiken
Open Word via Microsoft 365 of de gratis online versie op office.com. Onderin of aan de rechterkant vind je de Copilot-tekstbalk. Typ bijvoorbeeld: "Schrijf een brief aan de Belastingdienst over belastingteruggave." Copilot genereert meteen een conceptbrief. Je kunt die aanpassen, aanvullen of inkorten. Het bespaart je veel tijd en helpt met de juiste formuleringen, vooral als je niet zo zeker bent van je schrijfstijl.
Ook handig: laat Copilot een samenvatting maken van lange documenten, of vraag om alternatieve zinnen zodat je tekst beter aansluit bij je doelgroep. Dit werkt ook met e-mails in Outlook, waar Copilot suggesties geeft voor antwoorden of samenvattingen van lange gesprekken.
3. Copilot in Excel gebruiken
Open Excel via Microsoft 365 of de online versie. Kopieer je data erin of open een bestaand bestand. Typ in de Copilot-balk bijvoorbeeld: "Analyseer deze BTW-gegevens over het eerste kwartaal" of "Maak een grafiek van de verkoopcijfers per maand." Copilot maakt dan automatisch een analyse of een visuele weergave.
Je kunt ook vragen om complexe formules te genereren. Bijvoorbeeld: "Bereken de gemiddelde omzet per klant" of "Voeg een kolom toe die de winstpercentages weergeeft." Dit werkt zelfs als je niet goed bent in Excel-formules. Copilot helpt je met het maken van draaitabellen en voorspellingen op basis van historische data.
This is especially useful in the Netherlands for small business owners or admin staff who don’t use Excel daily but need quick insights for tax or reports.
4. Copilot in PowerPoint gebruiken
Open PowerPoint en vraag Copilot om een presentatie te maken, bijvoorbeeld: "Maak een presentatie over de kwartaalcijfers voor het management." Copilot genereert dia’s met tekst, grafieken en afbeeldingen. Je hoeft alleen de inhoud te controleren en aan te passen waar nodig.
Ook kun je Copilot vragen om een bestaande presentatie te verbeteren, bijvoorbeeld: "Maak deze dia’s korter en krachtiger" of "Voeg een overzichtelijke tabel toe." Zo maak je sneller een professionele presentatie zonder veel ervaring.
Tips en trucs voor Microsoft Copilot
- Wees specifiek in je opdrachten: hoe duidelijker je vraagt, hoe beter het resultaat. In plaats van "Maak een brief", kun je beter zeggen "Schrijf een formele brief aan de Belastingdienst over belastingteruggave van 2025."
- Controleer altijd de output: Copilot maakt soms fouten of interpretaties die niet kloppen. Lees dus altijd even goed na voordat je documenten verstuurt.
- Gebruik Copilot om te leren: als je niet zeker bent van een Excel-formule, laat Copilot dan uitleggen wat het doet. Zo leer je sneller de software beter kennen.
- Werk samen: Copilot werkt ook in Microsoft Teams en Outlook, waardoor je sneller e-mails kunt beantwoorden of notulen kunt maken van vergaderingen.
- Blijf updaten: Microsoft brengt regelmatig nieuwe functies uit voor Copilot. Zorg dat je programma’s altijd up-to-date zijn om er gebruik van te maken.
Beste gratis alternatieven voor Microsoft Copilot
Wil je eerst gratis AI-tools proberen? Er zijn verschillende opties die je kunt gebruiken naast of in plaats van Copilot:
- ChatGPT van OpenAI: Deze chatbot kan teksten schrijven en ideeën genereren. De gratis versie is beperkt in gebruik, maar geschikt voor eenvoudige taken.
- Google Bard: Google’s AI-assistent werkt ook goed voor tekst en analyse. Het is gratis en makkelijk bereikbaar via je Google-account.
- LibreOffice met AI-plugins: LibreOffice is een gratis alternatief voor Microsoft Office. Met extra plugins kun je AI-functies toevoegen, al is dit minder geïntegreerd dan bij Copilot.
- Excel Online met Power Automate: Microsoft biedt gratis online Excel en Power Automate, waarmee je eenvoudige automatiseringen kunt maken zonder extra kosten.
Deze gratis tools zijn prima om mee te starten, maar bieden niet dezelfde diepe integratie en functies als Microsoft Copilot in 2026. Vooral voor zakelijk gebruik is Copilot vaak sneller en krachtiger.
Microsoft Copilot is in 2026 een handige assistent voor iedereen die met Word, Excel en PowerPoint werkt, vooral in Nederland waar veel bedrijven en de overheid Microsoft 365 gebruiken. Door simpele taalopdrachten te geven, kun je snel teksten schrijven, data analyseren en presentaties maken. De gratis versie is ideaal om te testen, maar voor volledige functionaliteit heb je een Microsoft 365 Premium-abonnement nodig van ongeveer €30 per maand. Met de juiste tips en wat oefening maakt Copilot je werk een stuk makkelijker en sneller.
Dit artikel is gemaakt met behulp van AI.
