Wil je in 2026 een limited company in Nederland starten, maar weet je niet precies hoe? Dit stappenplan legt uit hoe je begint, van het kiezen van een naam tot het registreren bij Companies House en het regelen van je belastingzaken. We geven je ook duidelijkheid over kosten, deadlines en procedures, zodat je niet voor onverwachte situaties komt te staan.
Snelle overzicht van de belangrijkste stappen en kosten
- Registratie online via Gov.uk/set-up-limited-company
- Kosten: £12 online registratie, £30 per post, £30 voor same-day registratie (deze dienst is alleen beschikbaar op werkdagen voor aanvragen voor 3 uur)
- Benodigdheden: unieke bedrijfsnaam, geregistreerd adres in het Verenigd Koninkrijk, minimaal 1 directeur, SIC-code (Standard Industrial Classification), statuten van de onderneming
- Corporation Tax registratie binnen 3 maanden na start van activiteiten bij HM Revenue & Customs (HMRC)
- Corporation Tax tarieven: 25% standaardtarief per 1 april 2023, verlaagd tarief van 19% voor winst tot £50.000 (let op: vanaf 1 april 2023 is het lage tarief afgeschaft, maar voor kleine winsten geldt overgangsregeling)
- Jaarlijkse verplichtingen: bevestigingsverklaring (Annual Confirmation Statement) voor £13 online, jaarrekening indienen bij Companies House, en belastingaangifte doen bij HMRC
- Eventuele extra kosten voor accountants of boekhoudsoftware als je hulp wilt bij jaarrekeningen of belastingaangifte
Voorwaarden voordat je begint
Voordat je een limited company registreert, moet je eerst zeker weten dat je bedrijfsnaam uniek is. Dit betekent dat hij niet mag lijken op bestaande namen die al geregistreerd staan bij Companies House. Je kunt dit checken via de Companies House naamcheck-tool. Namen met woorden als 'Royal' of die verwarring kunnen veroorzaken met overheidsinstanties zijn verboden, tenzij je daar toestemming voor hebt.
Daarnaast is een officieel geregistreerd kantooradres in het Verenigd Koninkrijk verplicht. Dit adres wordt publiekelijk zichtbaar en is het officiële contactpunt voor correspondentie van de overheid. Ook als je bedrijf vanuit Nederland werkt, moet deze locatie in het VK zijn. Sommige ondernemers gebruiken een registratieservice of een virtueel kantoor voor dit doel, wat meestal tussen £10 en £50 per maand kost.
Je moet minimaal één directeur aanwijzen. Deze persoon is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en juridische verplichtingen.
De directeur hoeft geen inwoner van het VK te zijn, maar moet wel persoonlijk gegevens zoals naam, geboortedatum en privé-adres opgeven. Dit adres wordt niet publiekelijk getoond, maar wel aan de overheid bekendgemaakt.
Daarnaast moet je een Standard Industrial Classification (SIC) code kiezen. Dit is een viercijferige code die de aard van je bedrijfsactiviteiten beschrijft. Er zijn honderden codes, van detailhandel (47890) tot IT-diensten (62020).
Kies de code die het beste bij je werkzaamheden past, want deze wordt gebruikt voor statistieken en belastingdoeleinden.
Als laatste zijn de statuten nodig. Dit zijn de regels die de werking van je bedrijf bepalen, zoals aandeelhoudersrechten, bestuursstructuur en aandeelverdeling. Je kunt standaardstatuten gebruiken die Companies House aanbiedt, of eigen statuten opstellen. Zorg dat deze documenten volledig en correct zijn om vertraging te voorkomen.
Stap 1: Controleer en kies je bedrijfsnaam
Ga naar de officiële Companies House website en gebruik de naamcheck-tool om te zien of jouw gewenste naam nog beschikbaar is. Het is slim om meerdere alternatieven klaar te hebben, want vaak zijn populaire of generieke namen al bezet. Je naam mag maximaal 160 tekens bevatten, mag geen aanstootgevende woorden bevatten en moet eindigen met 'Limited' of 'Ltd'.
Let er ook op dat je naam niet te veel lijkt op bestaande handelsmerken of namen, anders kan dat leiden tot juridische problemen. Voor extra zekerheid kun je ook een merkonderzoek doen via het UK Intellectual Property Office.
Een sterke naam maakt je bedrijf herkenbaar voor klanten en leveranciers, dus neem rustig de tijd om iets te kiezen dat echt bij je past.
Stap 2: Verzamel alle benodigde gegevens
Voordat je begint met registreren, zorg dat je alle gegevens compleet hebt. Dit versnelt het proces en voorkomt fouten:
- De gekozen en gecontroleerde bedrijfsnaam
- Een geregistreerd kantooradres in het VK (geen postbus, wel een fysiek adres)
- Minimaal één directeur: naam, geboortedatum, privé-adres, nationaliteit
- De juiste SIC-code die jouw bedrijfsactiviteiten het beste beschrijft
- Statuten van de onderneming – standaard of maatwerk
- Aantal aandelen en aandeelhoudersgegevens (naam en adres van elke aandeelhouder, en het percentage aandelen)
Heb je meerdere aandeelhouders, dan moet je ook hun gegevens klaar hebben. Dit maakt het mogelijk om direct bij registratie te voldoen aan alle wettelijke eisen.
Stap 3: Registreer je bedrijf online of per post
De makkelijkste manier is online via de Gov.uk website: Https://www.gov.uk/set-up-limited-company. Je betaalt daar £12, en het bedrijf is vaak binnen 24 uur geregistreerd. Zorg dat je alle informatie paraat hebt, want het formulier vereist exacte gegevens over directeurs, aandeelhouders, adres en activiteiten.
Wil je per post registreren, dan kan dat ook. Dit kost £30 en duurt ongeveer 8 tot 10 werkdagen. Gebruik hiervoor het formulier IN01, dat je kunt downloaden van de Companies House website. Vergeet niet de statuten mee te sturen.
Voor spoedregistratie is er de same-day service. Hiervoor betaal je £30 extra en moet je de aanvraag voor 3 uur ’s middags insturen op een werkdag. Dit is handig als je snel een bedrijf nodig hebt voor een contract of financiering.
Na succesvolle registratie ontvang je een certificaat van oprichting ('Certificate of Incorporation'), het unieke nummer van je bedrijf (Company Number) en een bevestiging van je geregistreerde adres. Bewaar deze documenten goed, want ze zijn officieel bewijs van je bedrijf.
Stap 4: Registreer je voor Corporation Tax
Binnen 3 maanden nadat je bedrijf begint met handel of winst maken, moet je het bedrijf aanmelden bij HM Revenue & Customs (HMRC) voor Corporation Tax. Dit doe je via de HMRC website: Https://www.gov.uk/register-for-corporation-tax.
Hiervoor heb je je Company Number en het datum van start van je activiteiten nodig. HMRC gebruikt deze gegevens om je belastingaangiften te verwerken. Zorg dat je dit op tijd doet om boetes te voorkomen.
De standaard Corporation Tax tarief is 25% vanaf 1 april 2023. Voor kleine winsten onder £50.000 gold eerder een lager tarief van 19%, maar dat is afgeschaft. Controleer altijd de actuele regels op de HMRC website.
Stap 5: Voldoen aan jaarlijkse verplichtingen
Na oprichting moet je elk jaar een bevestigingsverklaring (Annual Confirmation Statement) indienen bij Companies House. Dit kost £13 online en moet binnen 14 dagen na de vervaldatum ingediend worden. De datum is meestal 1 jaar na registratie.
Daarnaast moet je jaarrekeningen indienen. Deze geven inzicht in je financiële situatie en zijn verplicht voor alle limited companies. De deadline is 9 maanden na het einde van je boekjaar. Vergeet ook je belastingaangifte niet, die meestal binnen 12 maanden na het einde van het boekjaar ingediend moet worden.
Boekhoudsoftware of een accountant kan helpen om deze deadlines te halen en fouten te voorkomen. Niet tijdig indienen kan leiden tot boetes en extra kosten.
Tips voor een soepele registratie
- Gebruik een virtueel kantooradres als je geen fysiek adres in het VK hebt. Dit kan kosten besparen en voldoet aan de wettelijke eisen.
- Maak vooraf een checklist met alle benodigde informatie om fouten bij registratie te voorkomen.
- Lees de standaardstatuten goed door als je die gebruikt, zodat je weet wat ze regelen.
- Plan je boekjaar slim, bijvoorbeeld eindigend op een makkelijk te beheren datum zoals 31 december.
- Vraag hulp van een specialist als je vragen hebt over belasting of juridische zaken.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
- Niet controleren of de bedrijfsnaam echt uniek is — dit kan registratie vertragen of weigeren.
- Geen geldig geregistreerd adres in het VK opgeven — je registratie wordt dan afgewezen.
- Te laat aanmelden voor Corporation Tax bij HMRC, wat boetes kan opleveren.
- Jaarrekeningen of bevestigingsverklaringen niet op tijd indienen, met boetes tot gevolg.
- Verwarring tussen privéadres en bedrijfsadres van de directeur, wat leidt tot verkeerde informatie bij Companies House.
Een limited company opzetten in Nederland voor de Britse markt kan makkelijk en snel met de juiste voorbereiding. Volg deze stappen nauwkeurig, registreer online via gov.uk en houd je aan de fiscale en administratieve verplichtingen. Zo voorkom je boetes en kun je direct aan de slag met je onderneming.
Dit artikel is gemaakt met behulp van AI.
